Das Kalendarium dient der Einbestellplanung für den ambulanten und stationären Bereich. Es lassen sich verschiedene Terminarten definieren.Im wesentlichen sind es 3 Gruppen:

1	stationäre Termine	Tag der stationären Aufnahme
		Herzkatheter
		Operation
		Magnetresonanztomographie
2	"Nullstation"	geplante oder wieder aufgehobene Termine,  die noch kein festes Datum haben
3	ambulante Termine	übersichtliche Wochendarstellung der ambulanten Patienten

 

Jede Terminart kann weitere Attribute erhalten. Ein Termin zur stationären Aufnahme kann das Attribut "zur OP" oder "zum HK+OP" erhalten. Ein ambulanter Termin kann genauer definiert werden durch z.B. "Stress-ECHO" oder "Lungenfunktion". 

Jedem Termin sind zwei Textfelder zugeordnet: Diagnoseinfo und Hinweis zum Termin

(Bildschirmbeispiel: Kalendarium - stationäre Termine). Dadurch dass KardioPat über die Datenbank mit dem Kalendarium verbunden ist, können diese Informationen in KardioPat weiterverwendet werden. 

 

Die stationären Termine sind hierarchisch verknüpft, d.h. ein OP-Termin kann nicht ohne vorherigen Termin zur  stationären Aufnahme erstellt werden. Die stationäre Aufnahme stellt den "Master"-Termin dar und die Operation den "Sub"-Termin. Es können beliebig viele Subtermine einem Mastertermin untergeordnet werden. Bei Terminverschiebungen, die in der Kinderkardiologie praktisch täglich vorkommen, können dadurch alle miteinander verknüpften Termine in einem Arbeitsgang gleichzeitig verschoben werden.

 

Die stationären Termine lassen sich, nach Terminart sortiert, als Wochenübersicht am Bildschirm darstelllen und ausdrucken (Bildschirmbeispiel: Kalendarium - Wochenübersicht).

 

Zur Terminliste ist jederzeit die Monatsübersicht zuschaltbar (siehe Beispiel Kalendarium - stationäre Termine). Die nummerische Auflistung der Terminarten zeigt die Terminauslastung sehr übersichtlich. Zusätzlich zu den Wochenenden werden alle Feiertage und Ferientermine des jeweiligen Bundeslandes angezeigt.

Am unteren Rand ist ein grauer Hinweiskasten, der spezielle Hinweise zu dem entsprechenden Tag anzeigen kann (z.B. "Oberarzt B. vom 1.1. - 2.1. im Urlaub" o.ä.)

 

Der Zugriff auf die Terminarten kann geregelt werden. Es läßt sich festlegen, welcher Benutzer, welche Termine erstellen, ändern oder löschen darf (z.B. Oberarzt, Chirurg, Pflegekraft usw.).

 

Über die integrierte Textverarbeitung können die Termindaten verwendet werden, um automatisch z.B. Benachrichtigungsschreiben an die Eltern bzw. Patienten zu erstellen.