In der Regel kommt ein Patient zunächst zur ambulanten Untersuchung. Die Wochenübersicht des Kalendariums folgt einem festen Zeitschema, in das die Termine eingetragen werden. Freie Termine können sofort erkannt werden. Zusätzlich läßt sich für jedes Terminattribut ein Farbkode hinterlegen (z.B. für Streß-Echo, Lungenfunktion oder Schrittmacherkontrolle). Jeder Termin ist mit "WV"=Wiedervorstellung, "NEU"=neuer Patient oder "STAT"=erste ambulante Kontrolle nach stat. Aufenthalt automatisch gekennzeichnet. Privatpatienten werden über ein rotes "PP" sichtbar.

(Bildschirmbeispiel: Kalendarium - ambulante Termine)

 

Auch die Termine zur stationären Aufnahme können verschiedene Attribute erhalten (z.B. "zur OP"). Dadurch kann  die Belegungsplanung effektiver organisiert werden. Zusätzlich zum Aufnahmetag kann die Uhrzeit festgelegt werden, um z.B. pro Tag einen "Aufnahmearzt" festlegen zu können. Die Aufnahmen erfolgen in der Regel zwischen 10.00 und 16.00 Uhr. Die Termindaten gehen frühzeitig (meist 1-2 Wochen vor dem Aufnahmetag) an das KIS, um die Aufnahmeprozedur im Aufnahmebüro kurz und unbürokratisch zu halten.

(Bildschirmbeispiel: Kalendarium - stationäre Termine)

 

Jeder Bereich organisiert seine Termine selbstständig. Dadurch dass auf jedem PC der Kinderkardiologie (ca. 30) das Kalendarium installiert ist, wird jede Terminänderung sofort für alle Benutzer sichtbar. Zusätzlich kann von jedem PC aus, Benutzerrechte vorausgesetzt, jeder Termin erstellt, geändert oder ergänzt werden.